Opis stanowiska:

• zapewnienie efektywnego i zgodnego z obowiązującymi regulacjami prawnymi funkcjonowania obszaru kadr i płac
• sporządzanie raportów i analiz na potrzeby organizacji
• doradztwo i wsparcie merytoryczne kadry zarządzającej w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
• monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy
• reprezentowanie działu podczas wewnętrznych spotkań organizacyjnych oraz w kontakcie z instytucjami zewnętrznymi
• koordynowanie procesu naliczania wynagrodzeń
• odpowiedzialność za dokumentację kadrową (zatrudnienie, trwanie stosunku pracy, ustanie stosunku pracy, naliczenia i wypłaty wynagrodzenia, ewidencja czasu pracy) oraz za jej zgodność z obowiązującym stanem prawnym
• sporządzanie zgłoszeń, wyrejestrowań i deklaracji rozliczeniowych ZUS, PFRON, GUS oraz informacji PIT-4, PIT-8A, PIT-11
• obsługa PPK
• współpraca z działem prawnym w zakresie przygotowywania, opiniowania projektów regulaminów, zarządzeń, porozumień itp.

Wymagania:

• minimum 5-letnie doświadczenie w pracy w dziale personalnym
• biegła znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatkowych
• bardzo dobra znajomość naliczania wynagrodzeń, sporządzania list płac oraz rozliczania umów cywilno-prawnych
• mile widziana znajomość programu R2Płatnik oraz pakietu MS Office (w szczególności Excela)
• mile widziane doświadczenie w pracy projektowej z obszaru rekrutacji, onboardingu, szkoleń itp.
• odpowiedzialność i zaangażowanie w wykonywane zadania
• wysoka komunikatywność oraz umiejętność pracy z ludźmi

Oferujemy:

• ciekawą pracę w zespole, który ceni dobrą atmosferę i zapewni solidne wdrożenie w codzienne obowiązki
• dużą elastyczność - pracę w systemie hybrydowym
• możliwość zdobywania i poszerzania doświadczenia zawodowego
• benefity pozapłacowe: ubezpieczenia grupowe, preferencyjne warunki zakupu firmowych produktów, parking i wygodne biuro

Twój zakres obowiązków:

• księgowanie i rozliczanie dokumentów (faktury kosztowe, sprzedaży, wyciągi bankowe krajowe i zagraniczne, listy płac)
• rozliczanie i księgowanie delegacji krajowych i zagranicznych
• sprawozdawczość GUS, NBP
• udział w procesie zamknięcia miesiąca i roku obrotowego
• zapewnienie właściwej koordynacji procesów księgowych i podatkowych, prawidłowego przepływu informacji i dokumentów finansowych
• kontakt z instytucjami zewnętrznymi (US, GUS)
• ścisła współpraca z działami wewnętrznymi firmy – dostarczanie wiarygodnych i terminowych danych księgowych
• sporządzanie zestawień i raportów
• bieżąca kontrola należności i zobowiązań spółki

Nasze wymagania:

• wykształcenie wyższe kierunkowe: rachunkowość, finanse, księgowość
• minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• znajomość ustawy o rachunkowości, ustaw o podatku dochodowym i VAT
• dobra znajomość systemów finansowo-księgowych oraz pakietu MS Office, w szczególności Excel
• mile widziana znajomość języka angielskiego
• dokładność i systematyczność w wykonywaniu obowiązków
• umiejętność wnioskowania i analizowania danych
• bardzo dobra organizacja pracy

Oferujemy:

• umowę o pracę
• długofalową współpracę z doświadczonym zespołem
• dużą samodzielność i swobodę; koleżeńską atmosferę
• wysokie rabaty na całą ofertę produktową

Brzmi ciekawie? Czekamy na Twoje CV pod adresem praca@perfumy.fm.

Zakres obowiązków:

• kontakt z klientami i Partnerami Biznesowymi
• udzielanie informacji na temat bieżącej oferty, promocji oraz warunków współpracy z firmą
• telefoniczna i mailowa obsługa zamówień
• aktualizacja treści w aplikacji FM NEWS
• obsługa systemu wewnętrznego oraz sklepu internetowego
• Koordynowanie obiegu dokumentów, wystawianie faktur sprzedażowych
• współpraca z firmami kurierskimi; koordynowanie przesyłek niedoręczonych, przeadresowywanie oraz wyjaśnienie ewentualnych niezgodności
• obsługa reklamacji pocztowych

Czego oczekujemy:

• doświadczenie w pracy administracyjnej, związanej z obsługą klienta
• umiejętności komunikacyjne, łatwość nawiązywania i utrzymywania dobrych relacji
• wielozadaniowość i otwartość na podejmowanie nowych wyzwań zawodowych
• wysoka kulturę osobistą i przyjemne usposobienie
• odpowiedzialność i sumienność w pełnieniu obowiązków

Co oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• długofalowa współpraca z doświadczonym zespołem
• duża samodzielność i swoboda; koleżeńska atmosfera
• wysokie rabaty na całą ofertę produktową

Brzmi ciekawie? Czekamy na Twoje CV pod adresem praca@perfumy.fm.