O nas

Kariera

W FM WORLD możesz wybrać swoją drogę rozwoju. Masz możliwość rozwijania własnego biznesu, zostając Partnerem Biznesowym lub, jeśli wolisz pracę etatową, postawić na karierę w naszej firmie!

Księgowa (praca hybrydowa)

Twoje zadania:

  • księgowanie i rozliczanie dokumentów (faktury kosztowe, sprzedaży, wyciągi bankowe-krajowe i zagraniczne, listy płac)
  • rozliczanie oraz księgowanie delegacji krajowych i zagranicznych
  • sprawozdawczość GUS, NBP
  • udział w procesie zamknięcia miesiąca i roku obrotowego
  • zapewnianie właściwej koordynacji procesów księgowych i podatkowych, prawidłowego przepływu informacji i dokumentów finansowych
  • kontakt z instytucjami zewnętrznymi (US, GUS)
  • ścisła współpraca z działami wewnętrznymi firmy – terminowe dostarczanie wiarygodnych danych księgowych
  • sporządzanie zestawień i raportów
  • bieżąca kontrola należności i zobowiązań spółki oraz wsparcie działu księgowości

Nasze wymagania:

  • wykształcenie wyższe kierunkowe: rachunkowość, finanse, księgowość
  • minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  • znajomość ustawy o rachunkowości, ustaw o podatku dochodowym i VAT
  • dobra znajomość systemów finansowo-księgowych (mile widziana znajomość programu Comarch CDN XL) oraz pakietu MS Office, w szczególności Excel
  • mile widziana znajomość języka angielskiego
  • dokładność i systematyczność w wykonywaniu obowiązków
  • umiejętność wnioskowania i analizowania danych oraz bardzo dobrej organizacji pracy

Co oferujemy:

  • możliwość zdobywania doświadczenia i kontynuowania rozwoju zawodowego w firmie o międzynarodowym zasięgu
  • pracę w zgranym zespole, który wesprze w procesie wdrożenia
  • stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
  • pracę w modelu hybrydowym
  • preferencyjne warunki zakupu firmowych produktów

Junior Office Manager (praca zdalna w 80%)

Twoje obowiązki: 

  • realizowanie zadań związanych ze sprawnym funkcjonowaniem Biura Zarządu
  • organizowanie przepływu informacji i dokumentów pomiędzy poszczególnymi jednostkami firmy
  • ewidencjonowanie i nadzór nad obiegiem korespondencji, umów handlowych oraz archiwizacja dokumentów
  • tłumaczenie oraz redagowanie pism
  • współpraca z kancelariami prawnymi i firmami zewnętrznymi
  • ścisła współpraca z kadrą zarządzającą: koordynowane kalendarza spotkań, organizowanie podróży służbowych na terenie kraju i za granicą, organizowanie i obsługa spotkań biznesowych oraz innych zadań zleconych przez przełożonego
  • uczestniczenie w spotkaniach operacyjnych wewnątrz organizacji
  • dbanie o pozytywny wizerunek firmy
  • przygotowywanie raportów, zestawień i dokumentacji na potrzeby Zarządu
  • wsparcie w zakresie organizowania firmowych eventów
  • prognozowanie, planowanie i rozliczanie budżetów eventowych

Nasze wymagania:

  • doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego (warunek konieczny)
  • doświadczenie w zakresie organizacji eventów
  • bardzo dobrej organizacja pracy, opanowanie i umiejętności radzenia sobie w trudnych sytuacjach
  • szybka adaptacja do zmieniających się warunków
  • samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania
  • otwartość, gotowość do rozwoju, proaktywne podejście do pracy
  • umiejętność delegowania zadań
  • dyspozycyjność

 Co oferujemy:

  • możliwość rozwijania swoich kompetencji oraz budowania dalszej ścieżki zawodowej
  • dużą elastyczność pracy; głównie praca zdalna, w razie potrzeby praca z biura
  • ciekawe i pełne wyzwań projekty
  • możliwość uczestniczenia w globalnych wydarzeniach organizowanych przez firmę
  • zniżki na firmowe produkty
  • ubezpieczenia grupowe

 

Market Development Specialist (home office work)

The successful candidates will be responsible for:

  • supporting for activities in the company's branches located in different parts of the world
  • organizing office operations and procedures in coordination with Head Office and IT department
  • providing general support to customers and Business Partners
  • providing outstanding customer service to improve customer satisfaction and relationship
  • handle and resolve customer complaints/inquiries via mail or phone in a timely and accurate manner
  • assisting in product purchasing and order fulfillment activities such as taking orders, giving pricing information, determining appropriate shipping methods, routes, and rates, etc.
  • handle emails related to; return material requests, product samples, order referrals, sales promotions, etc.
  • contacting customers regarding contract cancellations to determine the cause and possible corrective measures
  • maintaining a competent understanding of the company’s products and business model
  • coordinating, analysing and improve customer service functions to meet company goals
  • updating website with news, translations, etc.
  • the above is not an exhaustive list of duties and you will be expected to perform different tasks as necessitated by your changing role within the organization and the overall business objectives of the organization

Requirements:

  • at least 2 years of professional experience in sales position or customer service the international market etc.
  • fluent in English (Knowledge of a not popular foreign language would be an advantage)
  • excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work
  • ability to build and maintain business relationships
  • excellent written and verbal communication skills
  • strong organizational and planning skills in a fast-paced environment
  • positive work attitude, team player, able to remain motivated under pressure, proactive with “can do” approach
  • proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular)
  • familiarities with email scheduling tools, like Email Scheduler and ZOOM meetings

What we offer:

  • exciting opportunities for career and to develop skills in an international growing company
  • possibility to create new solutions and ideas in our company
  • work with a great and dynamic team
  • flat management structure — we are not a corporation and we don’t want to be
  • development of language skills
  • possibility of remote work
  • discount on company products

Nie znalazłeś odpowiedniej dla siebie oferty? Nic nie szkodzi! Wyślij CV i list motywacyjny na adres: praca@perfumy.fm.